Evenement of activiteit organiseren
Organiseert u een evenement dan heeft u daarvoor misschien een vergunning nodig. Als organisator zorgt u voor een goed en veilig verloop van uw evenement. Organiseert u een klein evenement, bijvoorbeeld een kleinschalige activiteit of een buurt- of straatfeest dan moet u die misschien bij ons melden.
Melden van een klein evenement
Wilt u een kleinschalige activiteit of een buurt- of straatfeest organiseren en voldoet u aan onderstaande voorwaarden, dan heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig. Het is belangrijk dat u als organisator het klein evenement minimaal 10 dagen van tevoren bij ons aanmeldt. Als u een (deel van) een straat af wilt zetten, kunt u dat aangeven in de aanvraag. We vinden het fijn als u dat minimaal 3 weken van te voren meldt. Zijn er vragen? Neem dan eerst contact met ons op of stuur ons een e-mail.
Voorwaarden klein evenement
Een klein evenement voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Het aantal aanwezigen is maximaal 150 personen.
- Het klein evenement begint na 10.00 uur en duurt tot uiterlijk 24.00 uur. Ook het opbouwen en afbreken mag alleen tussen deze tijden.
- Versterkte muziek (geluidsinstallatie, live muziek of DJ) tot maximaal 80 decibel.
- Het klein evenement is niet op een belangrijke doorgaande weg, fietspaden of andere plekken waar u het openbaar verkeer belemmert.
- Gebruik van maximaal 50 m2 aan objecten is toegestaan (bijv. tenten, speeltoestellen, luchtkussens); waarbij 1 object niet groter is dan 10 m2.
- Er is tijdens het klein evenement altijd een contactpersoon namens de organisatie aanwezig.
Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan spreken we van een evenement. Daarvoor heeft u een evenementenvergunning nodig.
Evenementenvergunning
Organiseert u een evenement, dan komen we graag met u in contact. We kunnen uw ideeën bespreken om te bepalen of uw activiteit een evenement of een vergunningsvrije activiteit is. Vervolgens adviseren we u over de juiste procedure voor het aanvragen van een vergunning en zorgen we dat u daarvoor alle benodigde documenten krijgt.
Het is belangrijk dat de aanvraag minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt wordt ingediend. Wordt de aanvraag later ingediend? Dan zijn wij genoodzaakt om de vergunning te weigeren, omdat wij onvoldoende tijd hebben om de aanvraag te beoordelen. Als de aanvraag niet compleet is vragen wij één keer om aanvullende gegevens. Worden binnen de termijn niet (alle) gegevens geleverd of zijn deze onvoldoende, dan plaatsen wij de aanvraag direct buiten behandeling. De aanvragen worden behandeld op volgorde van datum wanneer het evenement plaatsvindt. De afhandeling kan daardoor langer duren dan u van ons gewend bent.
Aanvragen
Melden klein evenement of evenementenvergunning aanvragen
Kies "evenement houden" selecteer het gebied waar het evenement wordt gehouden en volg de verdere stappen.
Contact opnemen
De aanvraag- en behandeltermijn kan 8 weken duren. Het is dus belangrijk dat u op tijd contact opneemt als u vragen heeft over bijvoorbeeld het aanvragen van een evenementenvergunning. U kunt uw vraag ook per e-mail sturen.
Handboek evenementen
In het handboek evenementen (PDF, 712 kB) vindt u een bundeling en toelichting van alle regelgeving en uitleg over de bestaande aanpak van evenementen.
Algemeen Plaatselijke Verordening (APV)
Informatie over regelgeving en voorwaarden vindt u ook in de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV).